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掌握实施技巧成为行业黑马
谷器数据 :  zaoche168.com   2023年08月21日

01 前言

本人作为【北京谷器数据科技有限公司】的一名一线现场实施人员,简单的跟大家聊一下我在工作岗位中的一些实施技巧分享。实施技巧是比较多,我目前是准备分五个阶段依次进行分享,也便于大家进行查阅。五个阶段分别是入门版、进阶版、精英版、大师版,以及最后的封神版。那么本次的分享先从入门版进行开始。

注:本文章涉及到的系统截图,皆为【北京谷器数据科技有限公司】的产品截图

02 行业黑话

当谈到“行业黑话”,通常是指特定行业内使用的专业术语、缩写等,这些只有在该行业有经验或了解的人才能够理解的说法。这种行业内部的沟通方式有助于提高效率,但对外人可能会显得晦涩难懂。请问你了解MES实施行业的黑话?接下来我给大家介绍几种常见的“行业黑话”

(1)产品工艺路线:指的是一个原材料,经过车间各个工序的加工,最终成功成品流向市场。经过各个工序的组合我们称之为该产品的【产品工艺路线】,例如“图一”就是机加工行业的其中一条简单的产品工艺路线。

(2)车间作业指导书:指的是详细描述操作人员在车间内执行的每个任务的说明,通常包括步骤、工具和材料清单。来指导该操作员操作的正确步骤。车间一般使用电视看板或定制小屏幕无纸化进行展示。而且根据所做产品的不同,展示内容也随之进行变化。

(3)工单计划管理:指的是跟踪和管理生产订单的过程,包括分配资源、安排任务和监控进度。基于资源、设备和材料的可用性,制定生产计划以最大程度地提高产能和效率。使用我们系统的角度来说有个专业名称“生产排程”。可以根据多种维度进行调整,例如“图二”是一种多维度考虑的排程页面。

(4)质量追溯:能够追踪产品从原材料到最终成品的整个生产过程,以确保产品质量和合规性。出现问题也可用来批量找回,对问题零件进行批量拦截,禁止出厂,好处有利于批量问题分析,和减少工厂损失。例如“图三”是产品追溯查询的展示。

(5)BOM:产品的物料清单,列出了制造产品所需的所有组件和原材料,在MES系统中一般车间领料根据BOM中的用料比例进行领料。

(6)异常处理:处理生产过程中的异常情况,如设备故障、质量问题等。出现异常之后首先是要通知到相关负责人。由相关负责人来处理异常,处理完成之后,并对处理过程进行记录。

03 离不开的工具

俗话说“工欲善其事 必先利其器”,正是如此。这句俗话强调在进行任何工作或任务之前,首先要确保使用合适的工具和装备。无论是在学习、工作还是生活中,选择适当的工具和资源能够提高效率和质量,让任务变得更加容易完成。接下来就是给大家介绍几款我经常用且离不开的工具,以确保后续的工作能够顺利进行并取得良好的结果。

(1)流程图工具:【visio】

可用于绘制各种类型的流程图,包括业务流程、工作流程、决策流程等,帮助用户分析和优化流程。是在我们项目实施过程中一款必不可少的工具

(2)原型图工具:【AxureRP9】

Axure RP 9是一个强大的工具,外部可以用于我们给客户展示效果图,以模拟最终产品的使用体验。内部可以用于给公司开发人员添加注释、文本说明和说明性标记,以便更好地解释设计意图和后台逻辑。

(3)截图修图工具【Snagit】和【Snipaste】

①:Snagit这个工具我一般用来图像编辑工作,每次的截图编辑之后软件会自动保存到本机,想改的话,可以随时在源文件上进行修改,主打的就是高效便捷,再也不用怕截图之后不知道存在哪里,修改截图内容还要从头去做。

②:Snipaste这个工具我一般用来做贴图使用,多个页面进行对比时,不用反复的切换页面,任何图片都可以贴在一起看。大大提高的工作效率,它的贴图和标记功能使得在工作和沟通中更加直观地传达信息。

(4)表格协调编辑工具【腾讯文档】

腾讯文档的表格协调编辑工具,腾讯文档允许多名用户同时编辑同一份表格文件,实时观看他人的编辑过程,并支持实时沟通和评论。为团队提供了一个协作编辑表格文件的平台,让多人能够同时处理和更新表格数据,从而提高工作效率和沟通质量。它适用于团队协作、数据分析、项目管理等各种场景。

(5)笔记工具【有道云笔记】

在我们项目调研的时候,需要将客户讲到的关键点进行记录下来,那么一个快速便捷的笔记工具显得尤为重要。有道云可以将特定笔记设置为离线可访问状态,以便在没有网络连接时查看和编辑。有道云笔记是记录在云端的,会实时进行上传,笔记再也不会丢失了。有道云笔记还支持语音速记功能,当我们客户讲的东西较多,我们记录不过来的时候,可以先打开语音速记功能,回去再慢慢整理。总体来说还是一个不错的软件。

04 项目文件留档

不知道大家是不是有这种苦恼,自己项目上的文件太多了,找不到自己放在哪里去了,我来介绍一下我的文件存档目录结构,我目前使用还是感觉比较好用,大家可以作为一种参考。我的项目文件存储是按照项目的推进顺序进行排序的。这样有以下两个好处。

第一:在项目进行到其中一个阶段,我们常用的文件夹,也只是这个阶段的子文件夹。就算忘记文件存在哪里了,也会大大减少文件检索范围。

第二:使用项目的推进顺序进行排序的文件夹,也会指引我们走向项目的下一个阶段,而且给人一种心理预期,该项目还用多少事情没有做,类似于项目燃尽图的概念。

05 实施过程简介

(1)规划阶段: 在这个阶段,确定项目或计划的目标、范围、资源、时间表和预期结果。制定详细的计划,包括任务分配、风险评估和预算等

(2)准备阶段:在准备阶段,准备好所需的资源,包括人力、技术设备、工具和资金。确保所有必要的条件都满足,以便项目能够顺利开始

(3)执行阶段:在执行阶段,按照事先制定的计划开始实际操作。执行各项任务、活动和工作,确保按照预期进展,同时持续监控进度和质量

(4)监控与控制阶段:在整个实施过程中,需要不断监控项目的进展情况,比较实际情况与计划,进行必要的调整和控制措施,以确保项目不偏离轨道。

(5)评估与反馈阶段:在项目或计划的实施过程中,定期评估项目的效果和成果。收集反馈意见,了解团队成员和利益相关者的看法,并根据反馈做出适当调整。

(6)完结和总结阶段:当项目达到预期目标或计划周期结束时,进行项目的完结和总结。回顾整个实施过程,分析成功因素和问题,提取经验教训。

(7)报告和沟通阶段:在整个实施过程中,及时向项目团队成员、利益相关者和管理层报告进展情况,保持有效的沟通

(8)持续改进:通过总结和分析实施过程中的经验和教训,制定改进计划,以便在未来的项目中应用所学的经验,不断提高效率和质量。

总的来说,实施过程涉及多个阶段,需要规划、准备、执行、监控、评估和总结。在每个阶段都需要合理安排和管理资源,确保项目能够按计划进行,并最终达到预期的成果。不同类型的项目可能有不同的实施过程,但以上提到的阶段通常是一个通用的指导框架。

06 总结与感悟

总结下来想用法国哲学家笛卡尔的一句名言来进行表达“我思亦我在”。强调了自我意识和思维的存在。只有我不断地思考,才会感觉到我的存在。我们可以去持续思考客户是想怎么实现MES的价值创造,不断的挖掘客户真正的需求。

想客户所想,做客户所做,通过持续关注客户需求并积极作出相应的改变,保证客户至上的原则,将客户的需求和期望放在首位,以便为客户提供更好的产品和服务。

本文作者:张少佳

有任何实施问题,欢迎大家留言讨论

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